Publié le mercredi 17 février 2021 à 17h04

Convention Bureau Liège-Spa

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Laissez-vous guider pour organiser vos réunions en présentiel
Province de Liège
Si de nombreuses réunions peuvent se dérouler à distance via les outils de visioconférence qui n’ont cessés de se développer ces derniers mois, il n’est parfois pas possible d’y recourir pour diverses raisons. Dans ces cas-là (pour lesquels des réunions en « présentiel » sont essentielles), vous hésitez peut-être à deux fois avant de les organiser vu les restrictions actuelles ? Pourtant, comme cela a été confirmé par le SPF Economie, ces dernières sont toujours autorisées sous certaines conditions à respecter.   

Il est ainsi possible d’organiser des réunions dans une des nombreuses salles que proposent les prestataires de la Province de Liège principalement dans le cadre de deux situations bien précises :
  • Si la réunion ne peut avoir lieu en visioconférence, car vous devez signer des documents, présenter des résultats financiers confidentiels, effectuer une présentation à l’aide de flip-charts, ou encore consulter des plans
  • Si votre société ne dispose pas de salle de réunion ou que cette dernière est trop petite pour le respect des distances de sécurité

Vous devrez simplement pouvoir prouver que vous vous trouvez bien dans l’une de ces deux situations et respecter les quelques conditions décrites ci-dessous :
  • Respecter les règles de 10m² par personne et de 1,50m de distance entre chaque participant
  • Pouvoir disposer de gel hydroalcoolique dans la salle utilisée et à l’accueil. 
  • Porter obligatoirement un masque
  • Aérer fréquemment les salles (idéalement toutes les heures)
  • Disposer d’une salle désinfectée avant et après la réunion
  • Avoir à disposition des bouteilles d’eau individuelles dans les salles. 
  • Ne pas organiser les pause-café et pause-déjeuner dans la salle de réunions.
Les sites et lieux qui proposent ces espaces de réunion mettent ainsi tout en œuvre pour vous permettre de respecter ces règles en aménageant les salles en conséquence afin de disposer de suffisamment d’espace, en aérant fréquemment les salles ou en les désinfectant ! Centres de séminaires et de congrès, business hôtels, ou encore lieux événementiels, vous n’aurez que l’embarras du choix parmi les innombrables possibilités existantes !
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